- Proporcionar oportunamente, los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio educativo de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo, en un marco de equidad y transparencia mediante la ejecución de los recursos presupuestarios de la UGEL El Porvenir.
- Participar en la conformación y la modificación presupuestaria necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
- Aplicar y monitorear la ejecución de los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería de conformidad con la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
- Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa, simplificando su ejecución.
- Asesorar la gestión administrativa de las Instituciones y Programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos
- Elaborar y presentar el calendario de compromisos de la UGEL El Porvenir, por ser unidad ejecutora o tramitar los requerimientos a las instancias correspondientes en los demás casos para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestados.
- Actualizar periódicamente la base de datos del registro escalafonarios, contable, NEXUS, SUP, abastecimiento inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario de la Sede institucional y de las instituciones y programas educativos a su cargo
- Conciliar por ser Unidad Ejecutora la información contable, administrativa y presupuestal de los ejercicios fiscales, en los niveles administrativos y plazos correspondientes
- Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones y programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a las instancias correspondientes.
- Coordinar, elaborar y ejecutar el Plan de Capacitación y Actualización del personal docente y administrativo.
- Promover y proponer convenios y contratos en materia de gestión administrativa.
- Cumplir otras funciones que se le asigne.
En materia de Atención al Ciudadano
- Brindar información de los servicios que brindan las unidades orgánicas de la Unidad de Gestión Educativa Local El Porvenir.
- Brindar información sobre la situación en que se encuentren los documentos en trámite.
- Coordinar con las unidades orgánicas responsables de las respuestas a las solicitudes de acceso a la información pública.
- Diseñar y actualizar las guías del usuario de los servicios que brindan las unidades orgánicas de la institución, así como material de orientación.
- Administrar el módulo de atención al público.
- Administrar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a la UGEL El Porvenir.
- Registrar y controlar el reparto y entrega de la documentación a nivel local, regional y nacional.
- Cumplir con las disposiciones relativas a la notificación a que se refiere la Ley del Procedimiento Administrativo General.
En materia de Personal:
- Formular y ejecutar programas de capacitación, en coordinación con las diferentes dependencias de la UGEL El Porvenir, desarrollar acciones de bienestar social, promoción humana y atención médica para el personal de la UGEL El Porvenir.
- Ejecutar, mediante sistemas informáticos, el ingreso, control e asistencia y permanencia, desplazamiento de personal y evaluación del comportamiento laboral.
- Elaborar planillas de remuneraciones para el personal activo y por Contrato Administrativo de Servicios (CAS) de la UGEL El Porvenir y en lo que corresponde para el cesante.
- Participar y coadyuvar, en coordinación con el relacionista público, las acciones orientas a lograr la identificación del Servidor con la UGEL El Porvenir.
- Asegurar la correcta presentación de servidores, funcionarios o grupo representativo institucional, en ceremonias o eventos organizados dentro y fuera del local institucional.
- Formular el Presupuesto Analítico de Personal de la UGEL El Porvenir.
- Formular el cuadro Nominativo de Personal.
En materia de Abastecimiento
- Ejecutar y supervisar la programación, adquisición e ingreso de bienes, así como su almacenamiento y distribución.
- Ejecutar y supervisar el abastecimiento de bienes y servicios para las diferentes dependencias de la institución.
- Ejecutar y supervisar en forma eficiente y oportuna los servicios de telefonía, agua, luz, servicios auxiliares y transporte de personal.
- Programar y supervisar el apoyo logístico de vehículo de transporte de personal requerido por la institución.
- Supervisar el adecuado uso del vehículo y equipos livianos de la institución.
- Adquirir bienes y servicios, según especificaciones técnicas determinadas.
- Programar y ejecutar el Pan Anual e Contrataciones de la entidad.
- Actualizar el registro de proveedores y otras acciones de su competencia.
En materia de Contabilidad
- Dirigir, coordinar y ejecutar el sistema contable de la UGEL El Porvenir, en concordancia con las normas y procedimientos establecidos por el sistema de contabilidad gubernamental integrado y demás dispositivos legales vigentes.
- Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de las operaciones contables en los libros principales y auxiliares en el sistema integrado de administración financiera (SIAF).
- Elaborar y presentar los estados financieros y presupuestarios, en los periodos establecidos en la normatividad vigente.
- Coordinar, orientar y supervisar a las categorías presupuestarias determinadas por ley del presupuesto en vigencia, la elaboración de la información contable.
En materia de Control Patrimonial
- Planear y organizar el patrimonio de la institución, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
- Organizar y actualizar permanentemente el margesí de bienes correspondiente a la institución, de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
- Salvaguardar los bienes patrimoniales de la institución.
- Organizar y actualizar permanentemente los inventarios de bienes de activos fijos y no depreciables.
- Emitir dictamen previo a la transferencia de bienes correspondientes al patrimonio de la institución.
- Registrar las adquisiciones y transferencia del patrimonio de la institución.
- Coordinar con las diferentes Áreas que conforman la institución, las acciones correspondientes a formulación de inventarios, alta, baja y enajenaciones de bienes.
- Efectuar el saneamiento legal de los bienes muebles de la institución.
En materia de Tesorería
- Evaluar y supervisar la ejecución de los recursos financieros de la unidad ejecutora, de acuerdo a las normas y procedimientos de pagos emitidos por tesoro público, sistema de tesorería y otras disposiciones relacionadas.
- Supervisar y fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras.
- Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes dependencias de la UGEL El Porvenir, para la consecución de las metas.
- Realizar las actividades de programación de los ingresos, recepción, depósito y control en la ejecución de los recursos financieros.
- Controlar y efectuar el pago de terceros por las obligaciones y compromisos contraídos por la institución.
- Efectuar las conciliaciones delas cuentas y sub cuentas bancarias por toda fuente de financiamiento.
- Controlar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignación al personal activo y pasivo de la UGEL El Porvenir.
- Administrar y operar el fondo para el pago en efectivo.
- Realizar transferencias al CAFAE.
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